Как отправить запрос на грузоперевозку по email

Запросы на перевозку принимаем по адресу zayavki@movingtime.ru. В теме письма укажите маршрут и дату, а в тексте — груз, параметры и условия работ. Для первого обращения достаточно описания задачи; договор и документы согласуются отдельно.

Образец первого письма

Тема: перевозка [город отправления] — [город получения], [дата].

Добрый день! Просим рассчитать перевозку [наименование груза]. Количество мест: […]. Масса брутто: […]. Размеры каждого места: […]. Адреса и часы работы: […]. Груз готов: […]. Требуется [тип загрузки, гидроборт, грузчики, упаковка]. Контакт для согласования: [имя, телефон].

Что приложить

• Упаковочный лист или таблицу с количеством, размерами и массой мест.
• Фотографии груза, упаковки и нестандартных деталей.
• Для оборудования — модель и технические характеристики.
• Для организации — реквизиты и требования к договору, НДС, ЭДО и закрывающим документам.

Если нужна отсрочка или регулярные рейсы

Укажите желаемый порядок оплаты, периодичность, примерные объёмы и особенности адресов. Мы работаем с НДС и без НДС, используем ЭДО; возможность отсрочки и её условия обсуждаются индивидуально. Отправка письма не означает бронирования машины до согласования заказа.

Чего лучше не делать

Не указывайте массу без упаковки вместо брутто и не объединяйте разные размеры одним словом «палета». Если сведений пока нет, обозначьте это прямо. Пароли и банковские данные для первого расчёта не нужны.

Если удобнее заполнить поля по порядку, используйте калькулятор грузоперевозки.